Centre de coordination virtuel

Outil numérique de pilotage d’événements et de crises

Description

Rezilio Centre de coordination virtuel assure la traçabilité de chaque événement, collige les informations et les décisions critiques et gère les tâches et les requêtes tant au niveau stratégique et tactique qu’opérationnel.

Il agit en tant que mémoire collective et corporative de l’événement, facilitant donc la reddition de compte et le retour d’expérience. Rezilio Centre de coordination virtuel est plus qu’un tableau de suivi Excel, c’est un outil de gestion stratégique essentiel à toute organisation qui souhaite être plus en contrôle lors de situations de crise.

Il a été créé pour aider et soutenir les décideurs dans l’important rôle de gestion et de direction qu’ils assument lors d’une crise. Pour l’organisation, il est important d’avoir une vision globale des enjeux afin d’être en mesure de prendre les meilleures décisions.

À noter que le terme Rezilio Centre de coordination virtuel peut également désigner journal des opérations, journal de bord, main courante, etc.

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Logbook

Avec ce produit, vous pourrez  plus facilement : 

  • Assurer un suivi chronologique d’un ou de plusieurs événements simultanément;
  • Identifier, analyser et prioriser plus rapidement les enjeux rencontrés;
  • Gérer l’exécution des tâches qui vous seront proposées selon la nature de l’événement;
  • Transmettre des requêtes à des membres de votre organisation ou à des partenaires externes par courriel ou par SMS et en surveiller le niveau d’exécution;
  • Visualiser l’emplacement d’un événement grâce à la géomatique interactive;

  • Gérer plusieurs événements simultanément, et ce, quel que soit l’endroit où ils se produisent;
  • Effectuer la traçabilité des décisions critiques qui ont été prises durant la crise;
  • Obtenir rapidement un état de situation et du déroulement de l’événement;
  • Gérer une crise pendant plusieurs heures, voire plusieurs jours, sans en perdre le fil;
  • Témoigner de vos actions et décisions devant les autorités ou en cas de litige;
  • Faire efficacement le transfert des informations lors d’un changement de relève.